在網(wǎng)站建設項目實施過程中,如何與網(wǎng)站建設公司進行談判與合作?
如何將網(wǎng)站“承包”給乙方?關于什么?怎么說呢?你要準備什么?
在前面的文章中,如何選擇一個網(wǎng)站建設合作伙伴,以及如何在網(wǎng)站建設的早期階段與之協(xié)商?本文介紹了談判前準備的內(nèi)容,如何考慮網(wǎng)站建設公司的綜合能力水平,最后與意向合作建站服務商進行了項目談判的“八大訪談”,即:談需求,談功能,談風格,談合作,談價格,談流程,談驗收,談保證。詳細內(nèi)容請參考“三部曲之一”——網(wǎng)站建設項目前期如何選擇網(wǎng)站建設合作伙伴,如何與之協(xié)商。
特別說明:為與《網(wǎng)站建設合同》保持一致,本條規(guī)定:
甲方是網(wǎng)站建設的投資人、建設者和委托人;乙方是網(wǎng)站建設服務公司、承包商和受托人。
當工作進入這一階段時,合作雙方已經(jīng)真誠地進行了正式會談,并就簽署“網(wǎng)站建設合同”進行了進一步的討論!
這意味著網(wǎng)站建設雙方可以進入全面、細致的工作內(nèi)容談判。此時,談判應在前期“八約談”的基礎上進一步細化。對網(wǎng)站建設全過程的各個環(huán)節(jié)進行分解細化,并制定相應的解決方案。具體解決方案可分為“十大課題”,具體分析如下:
專題1:責任和權利
網(wǎng)站建設可以說是一項系統(tǒng)工程,涉及到各個方面的協(xié)同工作,因此在簽訂項目合同時,有必要明確雙方的義務和請求對方提供協(xié)助的權利。應逐一列出并詳細說明。應確定項目的對口人,并具體分配給每個人,以避免在履行網(wǎng)站建設合同異議爭議時發(fā)生不必要的沖突。
話題2:版權
這一部分涉及網(wǎng)站設計的著作權和專利權的歸屬。一般來說,企業(yè)對自己投資定制的網(wǎng)站擁有完全的所有權和著作權,網(wǎng)站承包商(乙方)應保證設計中使用的技術和材料不侵犯他人的著作權和專利權。
在此需要強調(diào)的是:在域名購買注冊、網(wǎng)站服務器購買租賃、網(wǎng)站相關備案等涉及資質(zhì)和資質(zhì)審查的工作中,企業(yè)必須以自己的名義辦理,不得以他人(如乙方)的名義進行注冊,以避免將來的所有權糾紛。
主題3:網(wǎng)站設計
網(wǎng)站設計是網(wǎng)站建設項目中最細致、最全面的工作。
甲方應提出網(wǎng)站版塊的構思、展示的內(nèi)容、達到的效果、網(wǎng)站的風格、主要色彩等要求,乙方應幫助甲方理順思路,從專業(yè)角度商定網(wǎng)站的詳細設計方案。設計一定要細致入微,從網(wǎng)站功能設置、欄目設計、首頁風格布局、文字音像元素顯示等方面都要有清晰的描述。
在此期間,甲方應根據(jù)乙方的設計要求提供網(wǎng)站資料及其他相應配合。
議題4:合作
網(wǎng)站建設是需要甲乙雙方共同完成的工作。雙方必須在人員配備和工作協(xié)調(diào)方面保持密切合作。雙方應指派專人負責項目,做好項目對接工作。
此時,甲方必須要求乙方指派一名資深負責自己的網(wǎng)站建設項目,雙方的合作與交流必須以文字形式記錄下來。對于網(wǎng)站建設過程中的重要關鍵工序節(jié)點,甲方必須做好檔案,并將雙方工作中的溝通協(xié)作要求書面通知對方,并存檔。
專題五:建站過程
甲方和乙方必須逐一確定網(wǎng)站建設的流程,并詳細規(guī)定每個環(huán)節(jié)的具體完成時間。
注:網(wǎng)站建設周期的長短與網(wǎng)站的功能要求和界面設計成正比。要求越多,周期越長。
甲、乙雙方協(xié)商估算各網(wǎng)站施工工序的完工進度和整個工程的最終完工時間,確定工程的合理完工時間。乙方應避免無故拖延工程進度,增加項目和費用。
專題6:工程驗收
這里所說的驗收,不僅是網(wǎng)站建設完成后的項目整體驗收,也是整個網(wǎng)站建設項目實施過程中各個過程環(huán)節(jié)關鍵點設計的階段性確認。
甲方應要求乙方將各流程環(huán)節(jié)的設計提交甲方進行階段性確認,如“域名注冊/網(wǎng)站服務器”確認;主頁內(nèi)容效果確認;網(wǎng)站設計風格確認等,使甲方既能了解和掌握網(wǎng)站建設進度,又能掌握網(wǎng)站建設進度檢查網(wǎng)站設計是否按照合同進行,是否能隨時滿足自身要求和實際需求!同時,能夠及時糾正網(wǎng)站建設過程中的偏差,保證網(wǎng)站建設項目的順利完成。
專題7:設計變更
在網(wǎng)站建設的全過程中,必然會出現(xiàn)需求變化和設計變化的新要求。同時,對網(wǎng)站設計效果的評價也會因人而異,產(chǎn)生異議和爭議。
面對上述情況,甲方應與乙方協(xié)商靈活處理。甲方在網(wǎng)站建設前期和網(wǎng)站策劃階段應盡量多考慮自身網(wǎng)站功能、頁面設計要求等技術需求,在項目實施過程中盡量避免對自身網(wǎng)站建設進行大規(guī)模修改的需要。畢竟網(wǎng)站建設設計的頻繁修改和調(diào)整,一方面耽誤了網(wǎng)站建設的進程,另一方面也容易導致甲乙雙方的糾紛和矛盾,直接影響網(wǎng)站建設全過程的順利完成。
一般來說,在整個項目過程中,設計修改不應超過三次。
專題8:網(wǎng)站優(yōu)化
網(wǎng)站建設項目不僅僅是建設網(wǎng)站,把它上傳到網(wǎng)站服務器上,就完成了。網(wǎng)站建設完成后,最重要的工作就是網(wǎng)站的正常運行和全面推廣。推廣的重要依據(jù)是在網(wǎng)站建設過程中對網(wǎng)站進行優(yōu)化!
在此,甲方要求乙方在網(wǎng)站整體框架設計和具體頁面設計中遵守搜索引擎優(yōu)化規(guī)則,并進行基本的優(yōu)化處理,如填寫最基本的“TDK”設置;要求乙方協(xié)助甲方設計和選擇關鍵字數(shù)組、核心關鍵字以及長尾關鍵詞;要求乙方協(xié)助甲方進行網(wǎng)站導航設計、面包屑和頁面設計;其次,要求乙方提供網(wǎng)站優(yōu)化方案,以備日后網(wǎng)站運營之用。
如果您事先同意乙方討論這些優(yōu)化工作,您可以節(jié)省大量優(yōu)化項目的費用。
專題9:培訓
說實話,大多數(shù)企業(yè)沒有專業(yè)的網(wǎng)站運營商,這基本上就是指派專人負責自己網(wǎng)站建設的簡單操作。因此,甲方應派專人參與網(wǎng)站建設的全過程,并提前與乙方協(xié)商約定的人員培訓事宜。
培訓內(nèi)容應包括:網(wǎng)站基本運行維護、網(wǎng)站文章內(nèi)容更新發(fā)布、網(wǎng)站基本優(yōu)化運行、網(wǎng)站運行效果統(tǒng)計分析等。
話題10:售后服務
在簽訂網(wǎng)站建設合同前,甲乙雙方必須事先協(xié)商確定網(wǎng)站的日常運營維護,從責任方到項目維護,從內(nèi)容到時間周期,從網(wǎng)站改版升級到網(wǎng)站后期的費用(如域名、服務器擴展費、網(wǎng)站年服務費等),甚至網(wǎng)站推廣,都應該納入網(wǎng)站建設合同,保證網(wǎng)站的順利運營。



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